Porque a sua empresa deve investir na gestão de documentos

Preocupados em inserir no mercado serviços diferenciados, os sócios Adriana Peron Heusser e Cleyton Heusser, criaram uma empresa que atende uma demanda pouco explorada pelos empreendedores em Lages. O serviço consiste na gestão estratégica de documentos e informações, a empresa é pioneira no ramo de atuação e hoje possui em sua cartela de clientes as maiores empresas da região.

“A CIACON realiza a digitalização, organização, guarda/arquivamento de documentos, plataforma online de acesso as informações e o gerenciamento da temporalidade desses documentos. O serviço abrange todos os segmentos, e não apenas as empresas estão aderindo a ideia, mas também prestadores de serviços como médicos, dentistas e fisioterapeutas. ” comentou a Diretora Administrativa da empresa, Adriana Peron Heusser.

O serviço é inovador e representa um avanço para a gestão dentro da região. A CIACON desenvolve projetos visualizando as necessidades de cada cliente, construindo soluções que melhor se adaptam aos objetivos da empresa, buscando sempre agilizar o processo de busca, recuperação de documentos e informações, gerando o aumento da produtividade nas rotinas administrativas e operacionais das organizações.

Através da Plataforma de gestão, o cliente pode ter acesso online de qualquer lugar as informações, o que garante mobilidade e a fácil localização das informações.

A empresa está incubada no Centro de Inovação do Órion Parque por ser caracterizada como inovadora, tecnológica e sustentável.

O empreendimento foi idealizado para a sustentabilidade, garantindo o lema menos papel mais tecnologia.

“Através de nossas ações podemos fazer a diferença no meio em que vivemos. Com essa preocupação, criamos soluções voltadas a sustentabilidade e buscamos parceiros que também tenham a mesma forma de pensar e agir” reforça a Diretora Administrativa da empresa, Adriana Peron Heusser.

Alguns pontos importantes sobre o serviço:

•Organização documental

 – Eliminação dos documentos que não precisam permanecer arquivados;

– Organização através da Tabela de temporalidade, alguns documentos precisam ser arquivados por 5, 10, 15 e até 30 anos, outros por tempo indeterminado;

– Organização de pastas, arquivos, prontuários, caixas de arquivo;

– Descarte correto dos documentos inativos;

•Guarda física (arquivamento fora do local da empresa, liberando espaço físico e garantindo a segurança do acesso às informações);

•Digitalização de documentos;

•Plataforma GED (acesso online de qualquer lugar aos documentos inseridos no portal)

Entre em contato e saiba como a CIACON vai auxiliar a sua empresa na economia de espaço, redução de custo com a manutenção do arquivo, facilidade no acesso às informações, sem contar o ganho em segurança!

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