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Como está a gestão do tempo e a produtividade da sua equipe?

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Para uma equipe de marketing, a gestão do tempo e da produtividade são essenciais. Muitas vezes, o gerente não está em sua estação de trabalho e não tem meios para gerenciar o tempo e as tarefas dos seus colaboradores. Se você está com dificuldades para entender o que cada membro da sua equipe está fazendo, ou se não está sabendo realmente gerenciar seu tempo com efetividade, leia esse artigo até o final. Controlar o tempo é necessário sempre! Seja em casa, no trabalho, faculdade, vida pessoal, não devemos, apenas, organizar o que iremos fazer, mas também precisamos encontrar maneiras para que tais tarefas possam ser executadas, com eficácia, dentro do prazo necessário. Confira abaixo quatro dicas que podem te auxiliar a gerenciar o tempo da sua equipe: 1) Planeje o seu dia No dia anterior, ou logo no começo da manhã, organize as atividades que precisará realizar. Assim, você terá uma prévia abrangente do que será necessário fazer e, eventualmente, remanejar alguma tarefa. Não deixe as tarefas simplesmente “atropelarem” você na sua rotina diária. A grande vantagem do planejamento, na gestão de tempo, é que o colaborador tome decisões antecipadas e não prejudique o próprio desempenho em suas tarefas agendadas. 2) Não permaneça muito tempo em um só processo Todos os dias possuímos novos desafios, tarefas, problemas, dificuldades e o mínimo aceitável é sempre fazer tudo com excelência! Se você está há muito tempo em um mesmo processo e não está mais rendendo, pause, descanse e dê o start em outra tarefa. Esse é um dos grandes princípios que utilizamos dentro da nossa agência. Você já ouviu falar no método Kaizen? Você deve buscar sempre melhoria contínua em seus processos. Não aceitamos um site “meia-boca”, nem um e-mail “mais ou menos”. Para essa melhoria, você deve ter o envolvimento e o comprometimento dos funcionários com a organização. 3) Utilize a Tríade do Tempo A Tríade do Tempo é uma das mais conhecidas metodologias de organização, desenvolvida por Christian Barbosa. Serve para ajudar a organizar e medir a produtividade de um profissional. Trata-se de uma metodologia de planejamento pessoal que ajuda o indivíduo a organizar sua vida e, dessa forma, se tornar mais produtivo e ter uma vida mais equilibrada. Porém, como colocar em ação? O primeiro passo é a classificação de cada uma das tarefas. Sempre comece pelas tarefas importantes e urgentes: as importantes possuem prazos e resultados, enquanto as tarefas urgentes já passaram do tempo em que deveriam ser realizadas ou possuem uma janela de tempo pequena. As tarefas circunstanciais, por sua vez, são aquelas que não passam de desperdício de tempo. 4) Tenha um software para controle do tempo Por fim, a última e mais valiosa dica! Não basta querer controlar tudo em uma agenda ou em uma planilha do Excel. Hoje no mercado temos vários softwares que ajudam no processo de controle de tempo como: Neotriad, Runrun.it e o Bitrix24. Este último (Bitrix) é o que utilizamos atualmente na agência e é muito completo. Nele, além de gerenciar tempos e tarefas, temos integrações com projetos, CRM, marketing e muitas outras características. Utilizar ferramentas como essas pode parecer querer controlar muito o ambiente de trabalho, ou parecer regrado em demasia, mas o fato é que isso ajuda muito no fator produtividade (a Lands é a prova disso). Ter controle sobre algo que precisa ser feito, e saber administrar seu tempo, é algo valioso para entregar melhores resultados e obter altos níveis de excelência em seus trabalhos. Quais são suas dificuldades em relação à organização do tempo da sua equipe? Você usa algum método específico como SCRUM ou algo do gênero? Deixe seu comentário abaixo, adoraremos debater sobre o assunto! Por Felipe Zimmermann Arruda, Gerente de Marketing da Lands Agência Web, mentor parceiro do Órion Parque Tecnológico

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Conheça cinco dicas para um projeto de sucesso

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Muito empreendedores têm dúvidas e incertezas antes de começar um novo projeto, assim como eu tive no início da minha jornada, o que é totalmente normal. Com o passar do tempo, a gente percebe que as dúvidas e incertezas que tiraram nosso sono no começo, evoluem durante o trajeto de desenvolvimento de um novo negócio. As dúvidas são sempre uma constante nos negócios. Precisamos estar preparados para enfrentá-las quando elas surgirem. No início da minha caminhada como empreendedor cometi diversos erros, e hoje, como mentor, quando os novos empreendedores me procuram, percebo que muitos de seus projetos morrem pelos mesmos erros que eu já cometi no passado. Com a experiência que adquiri pela estrada do empreendedorismo consegui constatar cinco pontos fundamentais para o sucesso de um projeto. Pesquisa Faça pesquisas com as palavras-chave do seu negócio, busque ideias e projetos semelhantes ao seu. Isso vai fazer você refletir e ter diversos insights! Faça um estudo de mercado básico, com o objetivo de conhecer o tamanho do nicho em que você vai atuar, se tem potencial e como estão as empresas que atuam no mesmo segmento. Modelo de negócio Após as pesquisas básicas você pode começar a estruturar seu modelo de negócio utilizando o Business Model Canvas. Ele é uma ferramenta simples e que te dará uma visão geral do seu projeto. Nela você poderá identificar diferenciais competitivos e encontrará a alma do seu negócio. Dividir para conquistar Esqueça a história de que você precisa ter um produto 100% pronto e perfeito para começar a vender. Ao invés disso, valide hipóteses de negócio e faça protótipos do seu projeto. Acredite: com isso você gasta menos tempo, dinheiro e diminui a frustração! Utilize o Método TBC Tudo o que foi falado acima, talvez pareça mágica, uma receita de bolo, mas a verdade é que não existe uma bala de prata para o sucesso do projeto. Porém existe uma única característica que está presente em grandes projetos: o Método TBC – Tire a Bunda da Cadeira. Mão-na-massa, engajamento e dedicação são os fatores que realmente vão fazer do seu projeto um sucesso. Portanto, evite procrastinar ao máximo, evite pôr a culpa em tudo com desculpas como “Aaaah, mas o governo é isso”, “minha família não apoia”, “eu não tenho dinheiro”. Pare com o mimimi e bora trabalhar! Contato constante com usuários/clientes: O termo “resolva a dor do seu cliente” é muito utilizado. Isto porque esta prática traz muitos resultados. Por falta de visão, muitos projetos não têm uma proposta de valor real. Isso simplesmente acontece pelo fato do empreendedor não ter TBC. Ele gasta meses para criar uma solução mágica, que vai resolver o problema do mundo, mas olha que engraçado: o empreendedor não foi lá “trocar uma ideia” com seus potenciais cliente, criando assim algo baseado no “achismo”, que na prática não serve pra nada. O contato com possíveis clientes é de extrema importância para um projeto de sucesso, pois com essa aproximação você consegue refinar o seu modelo de negócio, fazendo com que seja uma solução que resolva um problema real. Lembrando que o contato com o cliente não deve ser apenas no início, e sim a todo momento.

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